Положення про Раду ініціативи "Створення та діяльність Центрів е-урядування"

Затверджено
рішенням Правління
Міжнародного фонду "Відродження"
від 11 квітня 2007 р., Протокол № 187

Положення
про Раду ініціативи Міжнародного фонду "Відродження"
"Створення та діяльність Центрів е-урядування"

1. Раду ініціативи “Створення та діяльність Центрів е-урядування” (далі Рада) утворено при Міжнародному фонді "Відродження" з метою підготовки та впровадження проектів зі створення Українського центру е-урядування та Регіонального центру е-урядування в Автономній Республіці Крим. Ініціатива сприятиме ефективній підтримці процесу створення системи розповсюдження знань і умінь необхідного рівня серед державних службовців та посадових осіб органів державної влади та місцевого самоврядування, представників недержавних громадських організацій, бізнес-структур і громадян щодо володіння інформаційно-комунікаційними технологіями та технологіями е-урядування.

2. Рада у своїй діяльності керується законами України, нормативними і процедурними документами Міжнародного фонду "Відродження" та цим Положенням.

3. Функції Ради:

• координування діяльності учасників і партнерів проекту щодо розроблення концепцій, довгострокових і короткострокових планів та проектів;
• організаційна підтримка створення центрів е-урядування навчально-дослідницького призначення;
• координування діяльності створюваних в рамках проекту центрів та їх представництв;
• здійснення контролю за діяльністю центрів, створених в рамках проектів;
• здійснення моніторингу якості роботи центрів щодо підвищення рівня навченості всіх цільових груп та ефективності взаємодії органів державної влади та місцевого самоврядування із громадськими організаціями, бізнес-структурами та громадянами;
• участь у підготовці нормативно-правових актів, необхідних для реалізації проектів;
• координація взаємодії учасників і партнерів проекту з органами виконавчої влади і місцевого самоврядування, з міжнародними організаціями на етапах створення і функціонування центрів е-урядування;
• прийняття рішень щодо розподілення коштів за напрямами і завданнями проектів, а також здійснення контролю за їх використанням.

4.      Рада має право:

• делегувати своїх членів до Наглядових рад центрів е-урядування;
• залучати експертів і фахівців, у тому числі іноземних, до участі у своїй роботі і роботі центрів е-урядування;
• проводити наради, конференції і круглі столи з питань е-урядування. 

5.      До складу Ради входять 7 членів.

До Ради можуть запрошуватись, крім національних експертів та фахівців, іноземні представники міжнародних організацій.

Склад Ради і зміни в ньому затверджуються рішенням Правління Міжнародного Фонду "Відродження".

6.      Голова Ради обирається та затверджується рішенням Правління Міжнародного фонду "Відродження".

Голова Ради має одного заступника, якого обирають члени Ради за внесенням кандидатури головою Ради.

7.      Організаційною формою роботи Ради є засідання, які проводяться за потребою, але не рідше одного разу на місяць, за пропозицією голови Ради, а за його відсутності – заступника голови.

Засідання можуть проводитись у вигляді особистих зустрічей, телефонних конференцій, електронної комунікації.

Засідання Ради вважається правомочним, якщо в ньому беруть участь не менше половини її членів.

Засідання Ради проводить її голова або за його дорученням – заступник голови.

Член Ради, який не може брати участь у засіданні Ради, може брати участь у голосуванні по телефону, пошті, електронній пошті або факсу, попередивши про це Голову Ради. Член Ради, який бере участь у голосуванні на засіданні по телефону, пошті, електронній пошті або факсу, вважається таким, що присутній на засіданні в порядку встановлення кворуму.

У засіданнях Ради можуть брати участь відповідальний за ініціативу менеджер та/або член Правління Міжнародного фонду “Відродження”.

8.      Рішення Ради вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість членів Ради, які взяли участь у засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Ради, а за його відсутності – заступника голови.

9.      Рішення Ради оформлюється протоколом, який підписує її голова, а у разі його відсутності – заступник голови. Протокол засідання Ради веде секретар, який обирається під час засідання Ради. Підписаний протокол засідання Ради розсилається для інформування всім членам Ради.

10. Оригінал протоколу зберігається у Голови Ради. Копія направляється відповідальному за ініціативу менеджеру Міжнародного фонду “Відродження”.